Cómo Planificar las Tareas del Día

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Soy consciente de que, en nuestra sociedad moderna, las tareas pueden ser demasiadas, estamos acostumbrados a la multitarea, cuando esto no es algo en lo que el ser humano sea muy bueno especialmente, y por lo tanto hay que intentar hackear la situación, para poder sacar el máximo rendimiento con la menor tortura psicológica posible.

Mi consejo es que, si puedes, te planifiques el día la noche anterior, y si no puedes por lo que sea, porque has llegado muy tarde y estás muy cansado o porque simplemente no te apetecía, debes hacerlo de lo primero en la mañana.

Ya que, si no te planificas, no sabes lo que tienes que hacer y qué es más importante, y qué tienes que hacer antes, probablemente tu nivel de productividad y la cantidad de cosas que vas a poder hacer en un día va a ser muchísimo menor de lo que podría.

Parece obvio, pero todos lo hemos hecho, todos hemos tenido días en los que no nos hemos planificado bien, no hemos hecho los deberes en 10 minutos, y por lo tanto no hemos hecho ni la mitad en el día de lo que podríamos haber hecho.

Mi consejo es que hagas algo tan simple como coger un folio, o una serie de postits, y apuntarte todas las tareas que tienes que hacer, todas, no solamente las que tienes que hacer mañana, sino a lo largo del mes, y del mes siguiente, todas.

Porque así no solamente va a ser más fácil recordarlo cuando llegue el momento, sino que lo vas a tener en mente y vas a poder planificarte mejor para que no te pille el toro, para que no se te acabe el tiempo cuando tienes cosas que hacer.

Por supuesto, una vez empieces a planificarte las cosas, las cosas que no sean tan importantes y que no tengas que hacerlas mañana o a lo largo de la semana, puedes apuntarlas en la esquina inferior derecha, en la parte de abajo o en donde quieras.

Pero arriba a la izquierda, es decir, lo primero que leas, tiene que ser lo que tienes que hacer primero, lo que es más urgente y más importante, y después, según tú creas que las cosas son más importantes o urgentes mira a ver en qué orden tienes que hacerlas.

Por supuesto, también tienes que pararte a ver cuánto tiempo y cuanta energía te van a llevar durante el día, y hasta qué punto puedes hacerlas en cualquier momento o no, pero si tienes 10 tareas que hacer, pero las 3 más importantes te van a consumir tres horas, lo más probable es que tengas que priorizar eso por encima de las pequeñas tareas.

Sin embargo, insisto, lo más importante es que hables contigo mismo, mires que es más importante o urgente, y te asegures de que eso se haga lo primero, por supuesto, mientras más cosas tengas en fila, mejor vas a poder hacerlas, porque la idea, el objetivo de esto, es hacer una tara a la vez.

Y así no saltar de una tarea a otra, ni volver a la anterior, ya que conforme realizamos multitarea, por así decirlo, nuestro nivel de estrés sube y nuestro nivel de productividad baja, al mismo tiempo nos cansamos más rápido.

Por lo tanto, si ya sabes lo que tienes que hacer y solo tienes que ponerte a hacer una cosa, luego la siguiente, y luego la siguiente, vas a ser mucho más productivo, te vas a cansar menos y te vas a estresar menos a lo largo del día.

Puede parecer algo muy obvio, pero todavía hay mucha gente, y gente muy exitosa con muchas cosas que hacer, que no dejan de hacer muchas cosas a la vez, se olvidan de que se pueden estresar demasiado, y se olvidan de que su productividad baja cuando se ponen a hacer las cosas así.

Ese es el consejo, sé que es muy básico, sé que es muy simple, pero lo que me sorprende es que, siendo tan básico y tan simple, haya tanta gente que no lo sigue.