¿Porque tardo tanto en hacer algo (o soy poco eficiente)? Procastinación y Foco

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El primer motivo es por el hecho de que los seres humanos tendemos a sobrevalorar bastante nuestras propias aptitudes, no siempre, y cuánto más inteligente es una persona menos tiende a sobreestimarse, típicamente, aunque en algunos casos todo lo contrario, tienden a infravalorarse.

Pero normalmente el ser humano tiende a sobrevalorarse, y pensar que va a hacer las cosas mejor y más rápido de lo que realmente va a ser capas de hacerlas, por otro lado, si que es cierto que hacer las cosas bien requiere mucho más esfuerzo que hacer las cosas regular o mal, pero eso no suele ser lo que acaba haciendo que tardemos más de lo normal.

Al menos no cuando ya tenemos cierta aptitud en lo que estamos haciendo, si no es algo nuevo, en lo que simplemente estimamos lo que vamos a tardar, y acabamos equivocándonos muchísimos porque realmente no sabemos hacer la tarea bien o de forma rápida todavía.

Típicamente las cosas se van a extender a la cantidad de tiempo que disponemos, y la cantidad de gente o recursos que disponemos, esa típica norma que dice que, aunque tú tengas una tarea hacer en una hora por una persona, si tienes cinco horas y cinco personas, es más probable que tardes cinco horas con cinco personas.

Por otro lado, sí que es cierto que cuando empiezas a hacer algo, siendo realista con el horario de tiempo que tienes, típicamente si empiezas y lo haces sin procrastinar, vas a tardar menos de lo que piensas, paradójicamente.

Es decir, aunque lo hagas bien, vas a tardar menos de lo que creías inicialmente que ibas a tardar, esto sucede porque estás más concentrado, no haces pausas y te centras en lo que es realmente importante.

La típica ley que dice que el 20% de las tareas que hacemos produce el 80% de los resultados, y es cierto, cuando realmente tienes foco, sabes lo que estas haciendo no tardas más tiempo en hacerlo, no estás pensando en otras cosas y te organizas bien para hacer lo que realmente tiene un impacto, vas a terminar haciendo aquello que va a conseguir más, en menos tiempo, sin perder eficiencia.

Y entonces es cuando realmente tardas menos en hacerlo de lo que estimaste, porque típicamente, lo que vas a estimar va a ser un promedio, vas a tardar más generalmente, porque nov as a estar concentrado, vas a hacer pausas y te va a costar empezar, haciendo cosas que no son muy eficientes.

Pero si haces lo contrario vas a tardar menos, especialmente cuando lo haces solo, pues es más fácil evitar las distracciones, al menos para la mayoría de la gente, por eso cuando eres autónomo tener disciplina y poder hacer las cosas solo, de forma rápido y eficaz se vuelve muy importante.

Y, generalmente, tu efectividad y eficiencia en el trabajo es mucho mayor que si estás empleado por cuenta ajena.

Esto es importante porque la mayoría de la gente maneja su tiempo de forma muy ineficaz, y creo que estos son los principales motivos por los que esto ocurre.

Y esto requiere, en primer lugar, un proceso de aprendizaje para ver cuáles son las actividades centrales o con más impacto, esas que en un 20% del tiempo van a dar el 80% de los resultados.

Y, en general, hacer las cosas sin pausas, sin distraerte, y empezar ahora, sin procastinar y sin considerar la cantidad de tiempo que tienes para hacerlas, sino la cantidad de tiempo en la que lo puedes hacer si lo haces bien.