Si estás empezando un poco a moverte, por así decirlo, fuera de tu trabajo, y te das cuentas de que tienes más tareas que hacer, a nivel no solo de salud, sino de trabajo.

Si tienes por ahí algún pequeño negocio o actividad que te reporta cierto nivel de ingresos, o un hobby al que realmente le dedicas mucho tiempo y esfuerzo, o estás emprendiendo, si tienes según que cargas familiares o sociales, etcétera, se te pueden empezar a acumular muchísimas tareas.

Cuanto más mayor seas y más cosas tienes encima, más tareas se nos van acumulando, más cosas tenemos en la cabeza, más planas tenemos que organizar, y creo que es importante ver un poco cómo organizarnos.

Porque yo al principio simplemente tenía notas, y en un post-it me cabían las cosas, después poco a poco necesité cosas más grandes, y me organicé en un folio por sectores las cosas, e ir reorganizándolo, me iba anotando las cosas en post-it pequeños y pasándolas al folio grande, las iba tachando según las iba haciendo, etcétera.

Eso fue a más, y a más, hasta que acabé con una montaña de notas, porque incluye proyectos a largo, medio y corto plazo, cosas que sería interesante hacer, cosas que quieres conseguir en un futuro, cosas que te gustaría tener, libros que tienes que leer, tareas pendientes del hogar, mil historias.

Al final acabas teniendo un montón de cosas pendientes por registrar, porque al fin y al cabo son cosas a las que vas a volver y vas a acabar haciendo, así que, ¿Cómo organizarlas cuando llegas a ese punto de no tener ni idea?

Vamos a ver un poco como tengo organizadas las cosas ahora, que aun estoy en transición, pasando notas a digital, porque llegó un momento en que no me podía apañar más en papel, perdía más tiempo traspasando y organizando notas que haciendo cosas, así que se acabó, se pasan las cosas a digital.

Así que lo esencial ya lo tengo pasado, y el resto ya lo iré pasando. Yo utilizo Evernote, lo uso en su versión gratuita, con el móvil y el ordenador portátil son dos dispositivos, si necesitas un montón de espacio por lo que sea, o muchos dispositivos, puedes pagar la versión premium.

Creo que tengo un enlace en la sección de recursos en mi página web, pero no lo necesitáis, con la versión gratuita vas que tiráis. Al final usé Evernote, me descargué la aplicación hace como dos años, y no la usé porque no me hacía falta.

Ahora me hace falta, es esencial, y ya aprendí, lo hice rápidamente, cómo organizarlo todo bien, fácil y sencillo. Lo organizo como lo organizaba en mis notas, solo que ahora es en forma digital, mucho más visual, puedo buscarlas, con el comando “buscar” busco cualquier palabra, para asegurarme que no hay cosas repetidas, que todo está en orden, y aquí lo tengo todo.

Tengo accesos directos, primero que todo, para las cosas que utilizo normalmente, que son Corto plazo, ideas lúcidas, que son todas las cositas que se me van ocurriendo, y me las anoto, básicamente ese es el cajón donde pongo las cosas rápidamente, que tienes que poner en algún lado y no sabes dónde.

Siguiente es recurrentes, ahí tengo todas las tareas que tengo que hacer al día, a la semana, al mes, al año, etcétera. También incluye la gente con la que tengo que quedar de vez en cuando, y ciertos mottos, o frases para recordarme cosas que en este momento aún no tengo bien integradas en la cabeza y quiero interiorizar.

La última que tenía, por ejemplo, era el hecho de que cuando hacía ejercicio, tenía que estar en superhabit, y cuando no lo hacía tenía que estar en déficit calórico, ese es un ejemplo, he tenido muchísimas cosas diferentes que meterme en la cabeza.

Tengo también facturas, pagos, y esas cosas que tengo que hacer, y cuándo lo tengo que hacer, desde cosas como la factura del móvil y el alquiler, hasta el Hosting de mi página web. Cosas como recoger mi título de la universidad, recoger un titulo de un curso que hice aquí, etcétera, cosas más a largo plazo que pueden esperar.

Después, medio plazo incluye un poco todas las cosas que tengo que hacer, durante los próximos meses idealmente, y pues les pongo en algunos casos concretos colores. Luego compras, son cosas que tengo que ir medio organizándome, compras personales, para la casa o de otro tipo.

Cosas que no necesito ya pero que es importante tener en mente, y al fondo de compras, ideas, que son cosas que me gustaría tener pero que no necesito. Yo soy muy cuidadoso con mis compras, y siempre me suelo anotar las cosas, y suelo esperar un rato largo antes de comprarlas.

Y después tengo una carpeta de basura, que se llama “por organizar”, dónde organizo todo. Ahora bien, esos son los accesos directos, las cosas están organizadas.

Ahora mismo tengo cinco carpetas ordenadas, primero tareas pendientes, luego borrador, mejoras, información y la última es fuerte. Si entramos en Tareas pendientes, está corto plazo, donde tengo varias cosas, cosas que hay que hacer ya, cosas a corto plazo, y cosas en las que estoy esperando, que tengo pendiente.

Y luego después de corto plazo tengo Cosas importantes, una serie de cosas que tengo que hacer pronto, pero que además son importantes, que tengo que hacer ya, en base a mis proyectos.

Finalmente tengo dos cosas más, donde tiendo a acumular cosas fáciles de hacer, que me las quito del medio en dos o tres horas un día cuando no tengo ganas de trabajar y puedo hacer cosas fáciles.

Las tengo clasificadas como basurilla importante, cosas rápidas que se pueden hacer, pero son muchísimas, y basurilla fácil, que son cosas marginales que puedo abandonar completamente, que me gustaría hacer pero que requiere un tiempo,

En muchos casos estas cosas simplemente me las acabo apuntando en el móvil, o cuando me voy a dormir, caminando, en el trabajo, o lo que sea. Después, en medio plazo tengo una lista de cosas que hay que hacer pronto, pero no tan pronto como a Corto plazo.

Cosas que debería hacer a medio plazo, pero que ya veremos cuando las hacemos, y cosas que debería considerar hacer, es decir, cosas que sí o sí tengo que hacer, cuando acaba con las de corto plazo o cuando no tenga otra opción.

Cosas que debería hacer pero que ya veremos si las hago, y cosas que tengo que plantearme si siquiera quiero hacerlas. Después tengo por aquí algún proyecto pendiente en general en las cosas de hacer pronto.

Y por último tendríamos los recurrentes, que ya he comentado, y largo plazo, que incluye un poco todas las cosas que tendría que hacer, en plan de estudios y otras cosas, está un poco en desarrollo, pero lo puedes organizar un poco según cómo sea tu vida.

Eso es como tengo organizadas las tareas, corto, medio y largo plazo, dentro de cada una hay una serie de bloques. En la carpeta número dos, Borrador.

Aquí tengo un poco cosas como todas las ideas lúcidas que he comentado, que son cosas que acabo de escribir y tengo que organizar, después cosas que debería hacer, y cosas que debería aprender, pero que no son muy importantes, no las pongo en ningún plazo porque no son ni siquiera tareas que considerar, son cosas que ya veremos.

Cosas que tienes que tener en mente, porque siempre es bueno saber que están ahí como una opción, y que en algún momento quizá quieras mirarlas para incluirlas en tareas.

Después, la carpeta número tres, mejoras. Primeramente, proyectos, cosas que quiero hacer, que no sé cuando las voy a hacer, no son lo más urgente. Compras, que ya he hablado de ellas, después libros, cosas que quiero leer.

Y en la carpeta 3.4 tengo Futuro ideal, y creo que esta carpeta para mi es importante, porque me ayuda a entender qué es lo que quiero y qué estoy haciendo para conseguirlo, estoy dando los pasos correctos. Tengo cosas sobre mi casa, sobre objetos, circunstancias, vestimenta, etc.

Todo eso son en muchos casos pequeñas tonterías, pero dirige también hacia donde quieres enfocar tu desarrollo personal, qué cantidad de dinero necesitas, qué calidad de vida estás llevando, y cómo enfocas tu vida para que llegue a las circunstancias a las que quieres llegar.

Después tenemos información, en donde está Salud, aquí todavía tengo que hacer muchas cosas, tengo aquí información sobre ejercicios, nutrición, cosas que tengo que hacer, etcétera, porque la salud es muy importante y va delante de todo lo demás.

Tengo también una carpeta de transhumanismo, porque yo soy muy fan de eso. Y ya voy terminando, simplemente comentar que tenía también una carpeta sobre ocio, películas, series, documentales, juegos, etcétera, y una última carpeta sobre mi blog.

Y tengo también otra carpeta, que aún estoy creando, donde estoy poniendo registro de cosas que tengo que tener en mente, por ejemplo, en qué páginas o plataformas están almacenadas mis tarjetas de crédito, y así.

Tengo otras formas de organizarme, con los marcadores de mi explorador web, ahí te puedes anotar muchas cosas, yo lo tengo organizado por las cosas que consulto más regularmente, como YouTube, mi negocio, los comentarios de YouTube, mi email, etcétera.

Después tengo carpetas sobre salud, y ahí se van dividiendo, me complemento también con mi Excel, especialmente en lo financiero, donde registro mes a mes mi patrimonio y mis inversiones.

Después, por último, en mi ordenador tengo otra carpeta en la que registro algunas cosas, como nóminas, registros académicos y todas esas historias, todo eso lo acabo guardando en un disco duro, por seguridad.

Ahora, no quiero que toméis esto como una guía rígida, simplemente quiero que veáis como yo lo he hecho y en base a ello os organicéis vosotros. Para mí esta ha sido la forma más clara en la que me podía organizar, por eso os la quería contar detalladamente, por si os sirve de ejemplo.

Quizá necesitéis un concepto totalmente distinto, porque tenéis menos cosas que yo, o porque tenéis más y necesitáis algo más específico, como sea, pero tienes que buscar una forma de organizarte, y la que te funcione al final es a la que te adherirás.

Yo esto lo hice poco a poco en papel, acabé desarrollando de forma innata, sin darme cuenta, y me funciona muy bien, pero a cada uno le funcionará como le funcione. Insisto si tienes pocas cosas, quizá te apañes en papel.

Pero llega un momento en el que no tiene precio poder mirar las cosas desde cualquier sitio, y luego en el ordenador organizarte con más calma, tener todo organizado por sectores, fácilmente poder borrar y añadir, mover, etcétera.

Para mí ha sido clave, y una de las cosas que me lo ha facilitado es crearme tablas, como si fuera un Excel, lo que suelo hacer son tres columnas o cuatro columnas con cosas, con cosas, así tengo cosas que hacer ya en la primera, cosas que hacer pronto en la segunda, cosas en las que estoy esperando, tercera, y así enlistando.

Recomiendo que lo probéis, Evernote funciona bastante bien, sino, cualquier otro programa para organizaros, y si tenéis pocas cosas pues en papel os puede funcionar.

Tanto nuestra familia como nuestros amigos pueden ser un gran apoyo o un gran problema en éster ámbito, pero tenemos que considerar las cosas en su justa medida.

Si tú quieres hacer algo, si tú tienes un proyecto o un sueño, lo primero que tienes que hacer es intentar ver las cosas de una forma realista, que no quiere decir necesariamente pensar en si tienes más de 50% de probabilidades de conseguirlo, y así decidir si hacerlo o no.

Un porcentaje mucho más pequeño puede ser perfectamente válido, y puedes querer ir a por ellas con todo, sin importar que muy probablemente no lo vayas a conseguir, o te vayas a quedar un poco más lejos de dónde querías llegar.

Depende de muchas cosas, hemos hablado de esto en otros vídeos, pero depende de, para empezar, del riesgo, qué cosas malas pueden pasar si no lo consigues, qué tan malas son esas cosas, cómo te afectan, hasta qué punto te puedes recuperar de esas cosas, etcétera,

Pero en muchos casos, una de las principales fuentes de consejo va a ser tu familia y tus amigos, principalmente tu familia, al menos por estadística, va a tender más a disuadirte, porque quieren evitar que te pegues un guantazo contra el suelo.

Y quieren asegurarse de que estás protegido y que no cometes según que errores que te puede pasar factura, a nivel emocional, económico, de tiempo, de coste de oportunidad de otras cosas que podías haber hecho, etcétera.

Tus amigos, en otros casos, pueden ser bien por eso, bien porque les da miedo, aunque en ese caso no son tan amigos, que lo consigas y se vean como por debajo de ti en algunos ámbitos, aunque yo creo que eso es una tontería, en mi opinión, y eso es un problema.

Porque si ese es el caso tienes que pararte a pensar hasta qué punto son tus amigos o no, o hasta qué punto simplemente ya no es que vayan a tener envidia, sino que simplemente no quieren que tengas éxito en las cosas o no quieren que persigas tus sueños.

A mí me parece que eso no es un amigo, pero en algunos casos, simplemente van a querer protegerte, como tu familia, y eso hay que entenderlo, tienes que escucharlos y tienes que ver, aparte de lo que tú piensas y crees, hasta qué punto realmente tienen razón o no.

Si la tienen, tienes que escucharlos y sopesar los pros y los contras, pero mi opinión, es que, si crees, siendo realista, que puedes tener éxito, aunque sea un porcentaje pequeño digamos un 5% de las veces que lo intentes, y crees que vas a poder trabajar por ello, y el coste de oportunidad no es perderlo todo, yo creo que en muchos casos te conviene intentarlo y aprender a decir que no.

Aprender a decir que no es importante, si yo hubiese escuchado a todos los que me dicen, y no hubiera intentado según cosas que me dijeron que no intentase, yo hoy ni tendría un negocio, ni tendría las inversiones que tengo.

Y seguiría con mi empleo a tiempo completo, y con una carrera universitaria, pero hasta ahí. Y de verdad, no estaría ahorrando la cantidad de dinero que estoy ahorrado/invirtiendo, no sería más o menos tan feliz como soy con el negocio que tengo, porque no lo tendría, ni siquiera tendría este blog.

De hecho, este blog lo mantengo únicamente a base de fuerza de voluntad y de satisfacción, porque me llena muchísimo, pero por lo que es la recompensa por el tiempo y el esfuerzo que le he dedicado, pues tampoco.

Así que creo que es importante que te pares a mirar esto, sé que es un mensaje un poco “ambiguo” para lo que son mis vídeos de metas personales, pero creo que hay mucha gente que tiene sueños, ideas o actividades, profesiones, emprendimientos que quieren hacer.

Y en muchos casos no lo intentan, porque dicen: ¿Para qué? SI nadie me apoya, si mi familia no lo ve, y mis amigos del alma tampoco, y si podría estar haciendo otra cosa. Tienes que pararte a ver qué otra cosa podrías estar haciendo y hasta qué punto esa otra cosa va a ser mejor que esta.

Y no porque sea una apuesta a lo seguro necesariamente va a ser mejor, en algunos casos el riesgo-oportunidad de lo que quieres hacer va a ser mejor que aquello que crees que igual deberías hacer, por lo que tienes que pararte a pensarlo fríamente.

Tengo otros artículos dónde hablo con más calma sobre cómo analizar algo que quieres hacer, para saber si deberías hacerlo o no, sea en el ámbito de emprendimiento, de profesión, de estudio, etcétera.

Lo primero de todo, lógicamente, y es algo sobre lo que voy a hablar muy rápidamente porque quiero centrarme en la segunda, cosa, es la motivación, esto es algo muy obvio, pero tienes que constantemente tener refuerzos en tu motivación, internos si es posible, pero también pueden ser externos.

Párate a pensar en qué quieres conseguir, por qué lo quieres conseguir, idealmente por ti mismo, es decir, que el beneficio sea para ti y no para otra persona, para que cambie quién eres, para que seas quién quieres ser, etcétera.

Pero párate a pensar qué quieres conseguir, por qué, visualízalo, céntrate en ello, y párate a pensar en el hecho de que si no haces lo que tienes que hacer no vas a conseguir lo que quieres, no vas a conseguirlo y vas a sentirte mucho más infeliz en el futuro, así que inténtalo.

Pero también puedes hacer otras cosas, de verdad, puedes ponerte pequeños refuerzos, y voy a hacer algo que no he hecho nunca, voy a enseñaros una serie de pequeños posters que tengo por aquí. Que los veo cada mañana y me ayudan a seguir adelante, porque me recuerdan que estoy en mi zona de trabajo, de estudio, me recuerdan por qué trabajo, qué personas me inspiran, aunque hay muchas personas más que me inspiran a nivel personal.

Pero son las pequeñas tonterías, como, por ejemplo, pararte por la mañana y decir “hago esto por esto, hacerlo va a cambiar quien soy, me va a hacer crecer como persona, más maduro, responsable y capaz, y si no, va a ser todo lo contrario”.

Y lo segundo, y más importante, es cuidar de tu entorno inmediato físico, y de ti lo primero. Y voy a explicarme. Para mí, dos cosas que no hacía, que han de verdad supuesto un pequeño cambio son, número uno, cuando me levanto, arreglar mi cuarto, vestirme, aunque no vaya a salir de casa, y entonces ponerme a trabajar.

Una vez ya haya entrado en esa rutina de hacer cosas más o menos productivas, de asear mi espacio, de tener más claridad, más visión, simplemente por el hecho de tener un área despejada donde todo está ordenado, me resulta más fácil. Me resulta más fácil ponerme a trabajar, y me resulta más fácil trabajar.

Porque siento que todo está en orden, he hecho lo que tenía que hacer para empezar el día y que todo esté en su sitio, que de verdad tenga un cierto sentido, y al fin y al cabo ya he empezado a hacer cosas que no haría nunca, pero las tengo que hacer, y así puedo seguir por inercia.

Y lo segundo, es cuidar de mí. Cuidar de mi es algo que durante mucho tiempo sacrifiqué, como ya sabéis, para ser más productivo, pero me he dado cuenta de que, ahora cuando cuido de mí primero, me resulta más fácil ponerme a trabajar porque estoy más motivado, siento que realmente estoy siendo responsable, estoy construyéndome para el futuro.

Y del mismo modo que me estoy construyendo a nivel físico y a nivel de salud, me puedo construir a nivel profesional, por lo tanto, puedo trabajar en mis proyectos. Hacer ejercicio, una o dos horas después de levantarme, tomar un desayuno saludable, con fuerza.

Darme una ducha, arreglarme, afeitarme, cuidar primero de mi imagen, de cómo me veo en el espejo para gustarme, cuidar, en general, de mi salud, haciendo ejercicio para activarme, comiendo de forma saludable, etcétera.

Esto hace que luego me sea mucho más fácil trabajar en este asiento durante el resto del día, al menos por ahora. No significa eso que esta fórmula sea para todo el mundo, sabéis que yo durante muchísimo tiempo he hecho vídeos sin arreglarme en absoluto, con el pelo hecho un desastre y la ropa desarreglada, porque realmente me importa mucho más el mensaje que la imagen que doy, y probablemente lo haga de nuevo en algún momento.

Pero son pequeños trucos que quiero que probéis para ver si os funcionan, porque realmente para mi han sido los dos mayores hacks de productividad, seguidos por supuesto por ordenarme la lista de tareas o de cosas que tengo que hacer todos los días, en niveles de importancia y niveles de urgencia, y hacerlas, planificándome de ser posible en la noche de antes.

Igual que si vas a ir al gimnasio prepararte la bolsa el día de antes, ese tipo de cosas. Serían tres al final, pero lo más importante para mí, es tener un espacio claro, visual, donde todo esté ordenado, eso hace que sea mucho más fácil decir “No, estoy teniendo mucho cuidado de mi entorno, ahora puedo trabajar en mí, a nivel de salud, en mis proyectos, y puedo trabajar en los proyectos que ya he ordenado en una lista de prioridades la noche de antes.

De verdad, mejora muchísimo las cosas que, si simplemente estoy en la cama y digo “Oh, tengo que trabajar”, pero no sé ni por dónde empezar, ni tengo ganas, ni éste entorno me motiva, no tengo ni la fuerza de voluntad, ni la energía ni la salud. De verdad, la diferencia es abrumadora.