Para gestionar bien tu tiempo tienes que tener en cuenta los tres componentes del mismo, la cantidad de tiempo que no utilizas, la cantidad de tiempo que utilizas en tareas que no son correctas, y la cantidad que usas en tareas que son correctas pero que no utilizas de forma correcta.

Yo uso la distribución de Pareto, que en términos muy burdos podemos asociar que, el 80% del esfuerzo que tú hagas te va a dar el 20% de los resultados, haciendo una extrapolación muy genérica, podríamos decir que en el día a día una persona desaprovecha el 80% del tiempo y aprovecha el 20.

Partiendo de esa base, intenta quitar ese 80% del tiempo que estás desaprovechando, e intenta dedicarlo a tareas que crees que son productivas para tus fines, sean las que sean. No tiene por qué ser todo el rato el mismo fin, y entiendo que tengas que dejar pequeños márgenes para el descanso.

Pero en la medida de lo posible, si lo que quieres es ser más productivo tienes que intentar usar todo ese tiempo inútil que realmente no consideras que está ahí. No es la primera vez que una persona me dice que no tiene tiempo para hacer nada, y cuando analizamos su día nos damos cuenta de que tiene 3 horas de televisión por la noche, ¿qué demonios me estás contando con que no tienes tiempo para hacer nada?

¿Eres consciente de que el tiempo que tienes mal alocado a las cosas cuenta como tiempo, y que el tiempo libre no es simplemente estar en la cama tirado, que es cualquier cosa que no sea productiva y que es una actividad placentera que haces porque estás procrastinando?

Si te paras a quitar todos los ratos muertos que tiene la gente y todos los ratos de ocio o de actividades que sólo hacen para procrastinar, si todos esos ratos los usas en cosas productivas, la productividad sería muchísimo mayor.

Dentro de las actividades productivas que estamos haciendo, y aquí sí que estoy de acuerdo con la ley del 80/20, generalmente un 80% de las tareas que hagas te van a producir un 20% de resultado, y el 20% te va a dar un 80%.

Párate a ver si de ese 80% ineficiente hay tareas que no puedes evitar hacer o que es recomendable que hagas por ciertos motivos, pero si no, intenta eliminar ese 80% de tareas que no son rentables. Concéntrate en el 20% que te da los resultados y ve hasta qué punto es escalable.

Nuevamente, si hacemos esto y eliminamos el 80% de las cosas que no nos son prácticas consigues muchísima más rentabilidad, yo estoy lo vi cuando empecé con mi negocio, le dedicaba muchísimo tiempo, y al cabo de un año le dedicaba quizá la cuarta parte del tiempo y obtenía los mismos resultados, tanto financieros como de trabajo neto.

La gran mayoría de las cosas que haces, si bien no tienen por qué ser totalmente inútiles, te dan muy pocos resultados, y te das cuenta de que en muchos casos si las eliminas no pasa nada.

Y, por otro lado, de ese 20% que produce los resultados, ¿estás utilizando el método correcto para hacerlo y tienes las habilidades correctas para hacerlo?, si no tienes las habilidades correctas, ¿Puedes aprender esas habilidades o dárselas a alguien es mejor?

Porque yo al principio en mi negocio, me paraba a hacer cosas que no podía hacer, y tuve que externalizarlas. Las estaba haciendo, podía hacerlas, pero había gente a la que se le iba a dar mejor, por lo que iba a ganar más dinero y el producto iba a ser mejor si externalizo el dinero a otra persona y yo dedico este tiempo a hacer otro tipo de tareas.

Y, por otro lado, si el problema no es que no sepas hacer la tarea, párate a pensar si estás haciendo la tarea de la forma correcta, ¿hay otra forma en la que puedas enfocar esa tarea para que la hagas en menos tiempo de forma más eficiente? Si es así, intenta hacerlo.

Si combinas esas tres cosas, evitar el tiempo no productivo, evitar tareas de baja productividad, y maximizar las tareas más productivas, vas a conseguir muchísimo más, de verdad.

Resumido así parece un consejo muy simple, pero siéndote sincero, al fin y al cabo, la productividad es algo simple, lo único que requiere es que tú muevas el trasero y seas estratégico al respecto, y el problema es que la gente tiene una pequeña vocecita en su cerebro que les lleva a procrastinar y a hacer tareas más placenteras, incluso tareas que parecía antes increíblemente aburridas o pesadas, de repente son maravillosas en comparación a aquello que deberías estar haciendo.

Esa una cuestión de, por un lado, disciplina, y, por otro lado, ser consciente de qué es lo que estás haciendo, y ser consciente de qué es lo que deberías estar haciendo.

Idealmente, lo que quieres hacer es encontrar un trabajo en el cual estés en el 1 de cada tres, de cada cuatro o de cada cinco personas mejor calificadas para ese trabajo, eso quiere decir que quieres idealmente un trabajo en el que 3 de cada 4 personas son peor que tú.

Esto porque significa que es un trabajo que se te da bien, por lo que vas a estar satisfecho con lo que estás haciendo, pero no se te va a dar demasiado bien, Si eres el mejor de todos haciendo ese trabajo, probablemente deberías estar en un trabajo que requiera más de ti, y si eres el peor en tu trabajo, probablemente deberías estar en un trabajo que requiera menos de ti.

Esto último puede tener algunas comillas, porque entiendo con el suficiente esfuerzo puedes volverte mejor en algo hasta cierto límite, por lo que, si eres el peor de todos, pueda resultar difícil acabar situándose entre el 25% mejor. Esa es mi reticencia, habrá casos particulares en los que esto no se aplique, pero quiero que seas realista al respecto.

Igualmente, no voy a citar aquí todas las correlaciones, pero sí que hay una correlación entre tu CI y qué tipos de trabajo se te van a dar mejor, esto no lo tienes que tomar como una regla estricta, pero sí que te debes parar a mirar cuál es la relación entre el Ci y el trabajador promedio en un puesto X, y pienses si ese trabajo te interesa y si tú estarías calificado.

Esto, asumiendo que sepas cuál es tu coeficiente intelectual. Pero, en cualquier caso, tienes que tenerlo en cuenta, y en base a eso elijas un trabajo que creas apropiado. Esto no es una regla estricta, porque quizá tengas habilidades para un trabajo específico por un set de habilidades que tienes al margen de tu CI, pero como norma general sí que es interesante.

Es cierto que hay un pequeño problema si tienes un CI de 87 a 83 o menor, lo que tiende a ser el 15 o 15% de la población. Hasta donde yo he visto, no hay una correlación entre ese Ci y el trabajo que puedes hacer, significando que no hay un trabajo ideal con el que vayas a disfrutar, básicamente.

Quizá cuando leas esto han conseguido encontrar algo, pero por ahora la sociedad no ha encontrado una solución al respecto lo que es un pequeño problema. Si es el caso, sinceramente, haz lo que puedas. Intenta buscar un trabajo con el que creas que vas a disfrutar, que te interesa o te apasiona, aunque creas que no serás muy bueno en él, o que busques un trabajo para el que tengas habilidades específicas al margen de tu CI.

Recuerda, el CI no lo marca todo, pero es un indicador general, una guía para considerar las cosas. Bien, hemos hablado de que no quieres ser el peor de tu trabajo, pero tampoco el mejor, quieres estar típicamente entre el 25% de los mejores, quizá es una buena idea que consideres tu particular set de habilidades y tu CI a la hora de conseguir un trabajo.

Pero como tercer punto, al margen de en qué percentil de los mejores te quieres situar, párate a mirar qué cantidad de horas vas a trabajar, pues típicamente en trabajos que requieren una habilidad muy alta, requieren también una alta cantidad de horas.

Una alta tolerancia al estrés, una buena capacidad de gestión y decisión, e igualmente bastante diligencia. Así que es algo que tienes que tener muy en cuenta, si eres una persona que quieres trabajar 20 horas a la semana, 40 horas a la semana, que es lo normal en 2018, quieres trabajar 60 u 80 horas a la semana, porque habrá gente que quiera.

La mayoría no, pero un pequeño porcentaje sí que lo querrá, porque la mera idea de estar en casa sin hacer nada resulta aterradora, y gente que, todo lo contrario, que quiere tener muchísimo tiempo libre para dedicarse a funcionar, ambos son correctos en cuanto a su psicología.

Así que intenta pensar en eso, qué cantidad de tiempo y responsabilidad quieres dedicarle a tu trabajo, intenta situarte en el 25% de los mejores, e intenta elegir una carrera o un trabajo para el que tu set de habilidades y tu CI sea, en términos generales, apropiado.

No porque vaya a garantizarte el éxito, sino porque va a maximizar estadísticamente tus posibilidades de que así sea.